Privacybeleid

Laatste update: mei 2026

1. Wie zijn wij

mAIkey is een product van mAIkey, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42050877, gevestigd in Nederland.

2. Welke gegevens verzamelen wij

• Accountgegevens: e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
• Gebruiksgegevens: het aantal AI-verzoeken, de gebruikte modellen en tokenkosten. De inhoud van je verzoeken slaan wij niet op.
• Apparaatidentificatie: een anonieme ID van je computer (MachineGuid) om misbruik van gratis accounts te voorkomen.
• Betalingsgegevens: betalingen verlopen via Mollie. Wij ontvangen alleen een bevestiging; geen kaartgegevens.
• Google-accountgegevens (optioneel): als je de Gmail- of Google Calendar-integratie activeert, vragen wij via Google OAuth 2.0 toegang tot specifieke Google-diensten. Zie sectie 9 voor details.

3. Hoe gebruiken wij je gegevens

• Om je account te beheren en je abonnement bij te houden.
• Om het kredietgebruik te berekenen en onze kosten te monitoren.
• Om fraude en misbruik te voorkomen.
• Om je te informeren over wijzigingen in de dienst (via e-mail, alleen indien noodzakelijk).

4. Delen met derden

Wij sturen de tekst die je via mAIkey verwerkt door naar AI-providers (zoals OpenAI, Anthropic en Google) om de AI-actie uit te voeren. Dit gebeurt via hun zakelijke API's met Zero Data Retention: je tekst wordt niet opgeslagen en niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen. Na verwerking wordt je tekst direct verwijderd door de provider. Wij slaan de inhoud van je verzoeken evenmin op. Wij geven je gegevens niet door aan andere partijen, tenzij wettelijk verplicht.

5. Bewaartermijn

Accountgegevens bewaren wij zolang je account actief is. Na verwijdering van je account worden je gegevens binnen 30 dagen gewist.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Neem contact op via info@maikey.nl.

7. Beveiliging

Je wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen (bcrypt). Alle communicatie verloopt via HTTPS. We maken dagelijks back-ups van onze database.

8. Contact

Vragen? Stuur een e-mail naar info@maikey.nl.

9. Google API-diensten

mAIkey biedt optionele integraties met Google-diensten (Gmail en Google Calendar). Deze integraties zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met een Plus- of Pro-abonnement en worden pas geactiveerd wanneer jij hier expliciet voor kiest.

9.1 Welke Google-gegevens worden gebruikt

• Gmail: mAIkey gebruikt je Gmail-account uitsluitend om e-mails te versturen namens jou. mAIkey leest, doorzoekt of analyseert je bestaande e-mails niet.
• Google Calendar: mAIkey leest je kalenderlijst om je de juiste agenda te laten kiezen, en maakt nieuwe agenda-afspraken aan op jouw verzoek. mAIkey leest, wijzigt of verwijdert je bestaande afspraken niet.
• E-mailadres: wij halen je Google-e-mailadres op om te bevestigen welk account is gekoppeld.

9.2 Hoe wij Google-gegevens gebruiken

De toegang tot Google-diensten wordt uitsluitend gebruikt om de door jou gevraagde actie uit te voeren (een e-mail versturen of een agenda-afspraak aanmaken). De inhoud van e-mails en afspraken wordt gegenereerd door AI op basis van tekst die jij selecteert in je Windows-applicaties.

9.3 Opslag en beveiliging

• Google OAuth-tokens (access token en refresh token) worden versleuteld opgeslagen met AES-256-GCM-encryptie.
• Wij slaan geen e-mailinhoud, bijlagen, agenda-afspraken of andere Google-gebruikersgegevens op in onze database.
• Je kunt de Google-koppeling op elk moment intrekken via de instellingen in mAIkey of via je Google-accountinstellingen.

9.4 Delen met derden

Google-gegevens worden niet gedeeld met, overgedragen aan of verkocht aan derden. De enige dataverwerking is het doorsturen van door AI gegenereerde inhoud naar de Google API om jouw verzoek uit te voeren.

9.5 Google API Services User Data Policy

Het gebruik van informatie ontvangen via Google API's door mAIkey voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. In het bijzonder:

• mAIkey gebruikt Google-gegevens alleen voor het bieden van de door de gebruiker gevraagde functionaliteit (e-mails versturen, agenda-afspraken aanmaken).
• mAIkey draagt Google-gegevens niet over aan derden, behalve waar noodzakelijk om de gevraagde functionaliteit te bieden, met expliciete toestemming van de gebruiker, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• mAIkey gebruikt Google-gegevens niet voor het weergeven van advertenties.
• mAIkey leest Google-gegevens niet, tenzij noodzakelijk om de door de gebruiker gevraagde functionaliteit te bieden (bijv. het ophalen van de kalenderlijst zodat de gebruiker een agenda kan kiezen).